Alternativen zu Trello
Original von Atlassian Pty Ltd, Atlassian US, Inc. (USA)
Kategorie: Projektmanagement
Trello ist eine kollaborative Projektmanagement-Software zur visuellen Aufgaben- und Workflow-Organisation. Die Anwendung wird als kostenfreie Basisversion sowie in kostenpflichtigen Business- und Enterprise-Tarifen angeboten.
Kernfunktionen: Kanban-Boards, Aufgabenmanagement, Team-Kollaboration
Trello arbeitet mit Boards, Listen und Karten, die per Drag-and-Drop organisiert werden können. Aufgaben lassen sich mit Labels, Fälligkeitsdaten, Checklisten, Anhängen und Automatisierungen strukturieren und verwalten.
Souveräne Alternativen
OpenProject
OpenProject GmbH (Deutschland)
OpenProject ist eine kollaborative Projektmanagement-Software und Issue-Tracking-System. Die Anwendung wird als kostenfreie "Community Edition" und als kostenpflichtige Enterprise Edition angeboten. Kernfunktionen: Bug-Tracking, Projekt- und Aufgabenmanagement OpenProject arbeitet mit Arbeitspaketen, die dann in unterschiedlichen Kategorisierungen wie Meilensteinen, Kanban-Boards, Product Backlogs oder Gantt-Diagrammen strukturiert und verwaltet werden können.
WeKan
WeKan ® Open Source kanban (Finnland)
WeKan ist eine kollaborative Open-Source-Kanban-Software zur Aufgaben- und Workflow-Organisation. Die Anwendung ist kostenfrei verfügbar und kann selbst gehostet oder als Cloud-Variante genutzt werden. Kernfunktionen: Kanban-Boards, Aufgaben- und Workflow-Management WeKan arbeitet mit Boards, Listen und Karten, die per Drag-and-Drop organisiert werden. Aufgaben können mit Labels, Fälligkeiten, Checklisten und Verantwortlichkeiten strukturiert und verwaltet werden.
Zenkit
Axonic GmbH (Deutschland)
Zenkit ist eine kollaborative Projekt- und Organisationssoftware, die als Cloud-Dienst angeboten wird. Es stehen kostenlose und kostenpflichtige Tarife zur Verfügung. Kernfunktionen: Aufgabenmanagement, Wissensorganisation Zenkit arbeitet mit Sammlungen, die in unterschiedlichen Ansichten wie Kanban-Boards, Listen, Tabellen, Kalender oder Mindmaps dargestellt und organisiert werden können.
Alternative zu Trello: Welches Tool passt zu Ihnen?
Eine Alternative zu Trello wird häufig genau dann interessant, wenn aus einfachen Boards echte Projektsteuerung wird. Trello ist stark, solange Teams in Listen und Karten denken und relativ schlanke Workflows abbilden. Sobald jedoch mehrere Teams, Abhängigkeiten, Meilensteine oder verschiedene Projektansichten ins Spiel kommen, stößt das reine Board-Modell schnell an Grenzen.
Für Trello gibt es zum Beispiel die europäischen Alternativen OpenProject, WeKan und Zenkit. OpenProject verbindet Arbeitspakete, Boards, Zeitplanung und Gantt-Funktionen in einer Open-Source-Projektmanagementplattform. WeKan bleibt näher am klassischen Kanban-Prinzip, ist quelloffen und kann selbst gehostet werden. Zenkit verfolgt einen flexibleren Ansatz: Die Plattform unterstützt mehrere Ansichten wie Kanban, Listen, Kalender, Tabellen, Gantt oder Mindmaps auf derselben Datenbasis. Damit wird deutlich, dass eine gute Alternative zu Trello nicht automatisch komplizierter sein muss, sondern gezielter dort ansetzt, wo Projekte wachsen und mehr Struktur brauchen.
In der Praxis hängt die Entscheidung stark davon ab, was das Team eigentlich vermisst. Wenn es vor allem um mehr Projektsteuerung, Arbeitspakete und Zeitachsen geht, ist OpenProject oft die schlüssigste Alternative zu Trello. Wer dagegen das einfache Kanban-Prinzip erhalten, aber Self-Hosting und Offenheit gewinnen möchte, schaut eher auf WeKan. Zenkit ist besonders dann spannend, wenn Teams dieselben Aufgaben aus verschiedenen Perspektiven sehen möchten, ohne das System zu wechseln. Genau diese Mehransichtigkeit ist für viele Unternehmen der eigentliche Schritt weg von Trello: nicht weg von Boards, sondern hin zu einem Werkzeug, das Boards nur als eine von mehreren Organisationsformen versteht.
Warum europäische und offene Trello Alternativen so attraktiv sind
Bei Trello Alternativen sind zwei Dinge besonders hervorzuheben: europäische Datenhaltung und Open Source. Das ist bei Projektmanagement-Tools relevanter, als es zunächst klingt. Boards und Aufgaben enthalten in der Praxis Zeitpläne, Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Projektnamen, interne Kommentare und teilweise auch Kundendaten. Wer solche Informationen nicht unnötig an eine externe Plattform koppeln möchte, schaut gezielt auf eine europäische oder offene Alternative zu Trello. OpenProject und WeKan sind hier besonders interessant, weil beide einen Open-Source-Bezug haben. Zenkit ergänzt dieses Feld um eine stärker komfort- und ansichtenorientierte europäische Lösung.
Hinzu kommt ein organisatorischer Vorteil: Ein Wechsel von Trello ist oft eine gute Gelegenheit, Projektlogik neu zu definieren. Sollen Teams eher agil mit Boards arbeiten oder hybride Modelle mit Listen, Kalendern und Gantt-Darstellungen nutzen? Müssen Workflows künftig stärker dokumentiert oder sogar selbst gehostet werden? Wer diese Fragen sauber stellt, findet meist schneller die passende Alternative zu Trello.